Bir düşünün, hosting sağlayıcısınızın verdiği email hizmeti hariç tüm hizmetlerden memnunsunuz fakat email konusunda sürekli sıkıntı yaşıyorsunuz. Yada web barındırma konusunda ücretsiz bir hizmetten yararlanıyorsunuz fakat email konusunda bu şekilde bir çözümünüz yok. Veya, Hosting sağlayıcınızın eposta için verdiği kişisel dosya barındırma boyutu 10-20 MB’larda ve bu boyut size oldukça az geliyor.

Bu ve buna benzer konularla sıklıkla karşılaşıyor olabilirsiniz fakat bu gibi durumlar ve daha fazlası için arama motoru ve birçok alanda başarı sağlamış internet devlerinden Google’ın 50 kullanıcıya kadar tamamen ücretsiz verdiği oldukça işinize yarayacak bir çözümü var!


Nedir Bu Google Hosted Services (Google Apps for Business) ?

Google tarafından 50 kullanıcıya kadar ücretsiz olarak sağlanan Google Mail, Google Takvim (Calendar), Site Barındırma (Sites), Chat (GTalk), Google Docs (Docs),  Google Video barındırma servisi olarak adlandırılabilir. Biraz daha açmak gerekirse bir alan adınız var örneğin abc.com bahsettiğimiz alan adına ait eposta hesabı sahibi olmak istiyorsanız birkaç ayarla Google bunu sizin için yapıyor.

Detayları İle Servis İçeriği

1. Google Mail : Google’ın 50 kullanıcıya kadar ücretsiz sağladığı mail hosting servisidir. Herhangi bir domain registrar (alan adı kayıt edicisi) üzerinden alınmış bir alan adına DNS (IN MX) kayıtları güncellendiği taktirde uygulanabilen bir yapıdır. Oluşturulan hizmet dahilinde yararlanılabilecek alt özellikler ise şunlardan ibarettir.

  1. 7.2 GB (Gigabyte)’lık Kullanıcı Kotası : Her bir posta hesabı 7.2 GB’lık ücretsiz kişisel kullanım kotasına sahip olur. Bazıları bu durum için “Abi ben MP3′lerimi bile tutarım mailimde” diyebiliyor. :)
  2. Üstün Google Anti-Spam Özelliği : Bir GMail hesabınız varsa bu maddeden ne anlatmak istenildiğini gayet iyi anlarsınız. Her an geliştirilen spam filtreleme servisi. Gereksiz postalarınız özenle filtrelenir ve siz görmeden SPAM klasörünüze yerleştirilir. Gereksiz mailler eposta gelen kutunuzu doldurmaz, silmek için uğraşmaz ve zamandan kazanırsınız.
  3. POP Üzerinden Maillere Erişim : E-Posta hesabınıza Outlook™, Fedora™, Thunderbird™, Open Office Mail™ gibi birçok eposta yönetim yazılımı ile erişebilirsiniz.
  4. Web Üzerinden Maillere Erişim : GMail kullanmayı sevenler için iyi haber, tamamen arayüzü GMail ile aynı olan bir web posta yönetim arayüzüne sahip olursunuz.
  5. Otomatik Arşivleme : Özellikle Outlook kullanıcıların “Bilgisayarım Çöktü Aman Maillerim Gitti” durumuna karşı oldukça yararlı (Tabir-i Caizse Hayat Kurtaran) özelliği, Outlook yapılandırmanızın akabinde mailleriniz Google sunucularınızdan indirilir. Ama POP mantığı için birçok hosting firmasındaki varsayılan ayarlarda olduğu gibi mailleriniz indirildikten sonra Google sunucularınızdan silinmez, arşivlenir. Daha sonra eğer outlook data dosyanızın başına birşey gelirse, sadece web üzerinden hesabınıza erişip maillerinizi “Arşiv” klasöründen gelen kutunuza döndürürsünüz ve mailleriniz yeniden outlook’unuza indirilir. Mail kaybı yaşamazsınız.
  6. Otomatik Posta Kayıt (Drafts-Taslaklar) : Aynı GMail’de olduğu gibi postanızı yazarken elektrik kesintisi yada page refresh (sayfa yenileme) gibi durumlar için periyodik olarak yazdığınız metinler “Taslak” olarak kayıt edilir.
  7. GTalk Geçmiş Dosyası : Evetttt duyuyor gibiyim “Mail ile GTalk ne alaka?”. Şöyle açıklayayım, MSN Live Messenger™ kullanıyorsunuz. Konuşma geçmişiniz sizin bilgisayarınızdaki fiziksel diskinize saklanıyor. 5. Maddede olduğu gibi diskinize yada dosyalarınıza bir zeval geldiğinde ne oluyor? Konuşma kayıtlarınızı kaybediyorsunuz. Fakat Google tarafında durum biraz daha fonksiyonel nasıl mı? şöyle, Mail hizmetini aldıktan sonra GTalk’ınızı bu hesap üzerinden kullanıyorsanız konuşma kayıtlarınız fiziksel diskinizde (harddisk) saklanmaz! kayıtlarınız webde eposta için oluşturduğunuz alan üzerinde tutulur. Dolayısı ile siz istediğiniz zaman eposta kutunuza erişerek konuşma kayıtlarınızı aratabilir çıktı alabilirsiniz.
  8. Contact Import (Kontakları Otomatik Ekleme) : Outlook™, Yahoo MAIL™ ve desteklenen diğer yazılımlar üzerinden kontaklarınızı otomatik olarak hesabınıza ekleyebilirsiniz.
  9. Çoklu Dil Desteği : Bu durumdan bahsetmeye sanırım gerek yok başlık yeteri kadar açıklayıcı ama bir durum için fikir oluşturayım. Bir küçük işletmeniz var ve işletme içerisinde çalışan personellerinizden 2 tanesi ne dilimizi konuşmayı biliyor ne okuyabiliyor ne de yazabiliyor. Ufak bir kaç tıkla Google’ın özen verdiği “Yerelleştirme” durumundan yararlanarak posta arayüzünü kendi okuyabileceği dil’e ayarlayabilir ve rahatça kullanabilir.
  10. Google Labs™ Desteği : Eposta web arayüzünüzü bir “Web Arayüzü” olarak kalmasını istemiyorsanız bu özelliği kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim. Google Labs geliştiricilerin “Gadget” (Araçlar) olarak geliştirdiği birçok ufak tefek araçtan faydalanabilirsiniz. Örneğin, Eposta okuma arayüzünüze “Custom Keyboard Shortcuts” (Özelleştirilmiş Klavye Kısayolları) aracını ekleyerek kendiniz belirleyeceğiniz kısayollar ile eposta arayüzünüzü coşturabilirsiniz :) yada “Google Voice Player” eklentisi ile eposta ile gelen ses dosyalarını bilgisayarınıza indirmeden eposta arayüzünüz üzerinde dinleyebilirsiniz.
  11. Google Mobile™ Desteği : IPhone, Google Android™ gibi cihaz yada işletim sistemlerine sahip eğlenceli şeylere sahipseniz. Epostalarınızı bu cihazlar üzerinden okuyabilir, kontrol edebilirsiniz. (yapılandırmaları başka bir yazımda anlatacağım)
  12. …. (ve şuan hatırlayamadığım ama hatırladıkça yazmaktan sıkılmayacağım birçok özellik…)

2. Google Calendar (Takvim) : Toplantı Zamanlarınız, Notlarınız ve Hatırlatıcalarınız için oldukça gelişmiş bir platform Google Calendar hatırlatılması gereken notlarınızı bu alan üzerinden belirlersiniz ve Google size hatırlatır. Notlarınızı girersiniz düzenli olur. (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)
3. Google Sites (Site Barındırma) : Site dosyalarınızı barındıracağınız bir alanınız yok mu?. Üzülmeyin Google hem bu alanı sizin için sağlıyor hemde tasarım beceriniz olmasa dahi kişisel bir web siteniz olması için size birçok şablon seçeneği ile beraber kolayca site tasarlayabileceğiniz araçlar sunuyor. (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)
4. Google Chat (GTalk) : Kendi alan adınız üzerinden örneğin mithat@abc.com gibi bir mail adresini GTalk üzerinde kullanmanıza olanak sağlar. Yeni Web Cam (Görüntülü Konuşma) özelliği ile yazıştığınız kişiyi görebilirsiniz. Aynı Windows – Linux hikayesi gibi Windows Live Messenger – GTalk karşılaştırmasında IM (Instant Messaging – Seri Mesajlaşma) için kendisini fenomen olarak gören büyük bir kesimin tercih ettiği bir araç. (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)
5. Google Docs (Dökümanlar) : Excell, Word, PowerPoint yada Google’ın kendi oluşturduğu elektronik döküman yönetim tiplerini kullanarak ek bir yazılıma ihtiyaç duymadan dökümanlarınızı güncelleyebileceğiniz bir hizmet. Dosyalarınızı organize etmek adına web üzerinde bir alanınız olduğunu düşünün. Bu alan üzerinde kolayca dökümanlarınıza erişip, değiştirip-güncelleyip ilgili yerlere posta gönderebiliyorsunuz. Aman tanrım bir yaşıma daha girdim… (detaylarına başka bir yazımda değineceğim)

Evet bu yazımın sonuna geldim. Şimdi düşünüyorumda, bu yazıya başlarken amacım tamamen teknik bir konu olan “Google Hosted Service (Google Apps for Business)” ‘ın bir alan adı için nasıl yapılandırılabileceğini anlatmaktı. Ama özellikle posta hizmetinin özelliklerini yazmaktan kendimi alamadım ve cidden yoruldum :) ve biliyorum ki daha belirtmediğim birçok özelliği var yukarıdada dipnot düştüğüm gibi gördükçe bu yazıyı güncelleyeceğim. Alan adınızı yapılandırma ayarları ile ilgili konuları başka bir yazımda detaylarıyla (tabir-i caizse dibine kadar) açıklayacağım.

“Yazılımcılar arasında bir tabu olan “Bilgi Paylaştıkça Çoğalır” cümlesinden nasibimi aldım ve paylaşıyorum.
Sizlerden de benim nasibime düşen naçizane yorumlarınızı bekliyorum.”

Sevgiyle Kalınız;
Cihan YILMAZ